一、明确租赁需求
公司特性和业务需求：首先，要明确公司的特性和业务需求，选择与公司发展规划和业务定位相匹配的商务区。租赁面积：写字楼租赁通常按使用面积计算，而非建筑面积，因此需要核实实际使用面积与报价面积的差异。
二、了解费用情况
租金：了解租金的支付标准和周期，包括租金是否包含租赁税发票等。同时，注意租金可能因市场淡旺季而有所波动。物业管理费：明确物业管理费的支付标准和包含的服务内容，如是否包含水电费、中央空调费用等。
停车费：了解停车费用的计算方式，如每小时计算、包月计算等，并确认车位是否充足。
三、合同条款与细节
租赁期限：一般来说，写字楼租赁期限需要至少租一年以上，三年以下，特殊情况下可能会有所不同。在签订合同时，要明确租赁期限和续租条件。免租期：注意合同中是否有免租期的约定，以及免租期的具体时长和条件。
违约责任：仔细阅读合同条款中关于违约责任的约定，确保自己能够承担可能的违约后果。
维修与保养：明确物业的维修与保养责任归属，以及租赁期间附属设施的日常维护费用承担方。
四、实地考察与确认
地理位置：亲自前往办公室地点，确认地铁口的实际距离和交通便利性。同时，考察周边商业环境和生活配套设施是否完善。物业状况：实地考察写字楼的物业状况，包括建筑结构、装修情况、设施设备是否齐全等。
中介与二房东：如果通过中介或二房东租赁，要了解其信誉和服务质量，避免遇到虚假房源或不良中介。
五、市场状况与趋势
市场供需关系：了解当前苏州写字楼市场的供需关系和租金水平，以便在谈判时掌握主动权。未来发展趋势：关注苏州经济和产业发展的趋势，以及写字楼市场的未来走向，为长期租赁决策提供参考。
综上所述，在苏州租赁写字楼时，需要从明确租赁需求、了解费用情况、合同条款与细节、实地考察与确认以及市场状况与趋势等多个方面进行全面考虑和细致规划。这样才能确保租赁过程的顺利和后续使用的便利。
