代理记账概述

　　代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。以下是对代理记账的详细概述：
　　一、法律依据
　　《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
　　国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
　　二、代理记账机构
　　代记机构代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。
　　代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。
　　代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中关于从事代理记账业务应具备条件的规定。例如：
　　为依法设立的企业。
　　专职从业人员不少于3名。
　　主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年，且为专职从业人员。

　　有健全的代理记账业务内部规范。

　　三、代理记账流程
　　一般而言，代理记账的流程包括以下几个步骤：
　　签订合同：客户与会计公司接触洽谈，签订代理记账协议书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
　　接票：每月的固定时间（具体按合同规定），由客户提供原始单据，会计公司安排人员上门取单（即取原始单据资料）或者通过其他方式（如快递公司、客户自送等）取单。
　　做账：会计公司一般应客户要求，采用电脑方式做账。会计公司按照自己制定的内部流程给客户做账，一般遵守录入和审核分开的原则。电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。
　　报税：根据各地税务机关的要求，会计公司安排人员负责纳税申报工作。有的地区税务机关采用了网上纳税申报系统，相应的会计公司也一般会采用。
　　回访：由会计公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料，与出纳对账，安排下月工作。
　　具体来说，做账环节又可细分为：
　　审核原始凭证：包括外来原始凭证（如供应单位发货票、银行收款通知等）和自制原始凭证（如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等）。
　　填制记账凭证：可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证，也可随时发生随时填，但不要把时间顺序颠倒。同时，根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。
　　复核：检查记账凭证是否有误。
　　记账：根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本包括现金日记账、银行日记账、总账、三栏明细账。
　　编制会计报表：根据总账科目余额、明细账科目余额、总科目和明细科目余额分析计算以及备查登记簿记录等填列。
　　四、代理记账的优势
　　财务专业知识：如果公司内部缺乏财务方面的专业知识和经验，代理记账公司可以提供专业的服务，帮助处理财务事务，确保财务记录的准确性和合规性。
　　时间和精力：财务工作可能会耗费大量的时间和精力，尤其是对于小型企业或创业公司来说，委托代理记账公司处理财务事务可以让企业更专注于核心业务和发展策略。
　　法律合规：代理记账公司通常了解最新的税务法规和会计准则，可以帮助企业遵守税法和会计规定，减少税务风险和罚款。
　　节约成本：对于许多中小企业来说，聘请专职财务人员可能意味着额外的人力成本支出，而代理记账机构则能够为企业提供灵活的服务模式，根据企业的实际需求来定制服务方案，从而帮助企业实现成本的有效控制。
　　五、注意事项
　　选择有资质的代理记账公司：代理记账服务需要具备相关的执照和证书，例如税务代理证、营业执照等。
　　明确服务内容和费用：不同的代理记账公司可能会提供不同的服务范围，因此需要明确自己的需求，并与代理记账公司进行沟通和协商，提前了解清楚服务费用及付款方式。
　　保持沟通和协作：在代理记账过程中，需要保持与代理记账公司的沟通和协作，及时反馈相关信息和问题。同时还需要了解代理记账公司的业务流程和内部管理机制，以便更好地配合代理记账工作。
　　保留重要财务凭证：在代理记账过程中，需要保留重要的财务凭证和文件，例如发票、收据、银行对账单等，这些文件对于企业的财务管理和税务申报都具有重要意义。
　　代理记账作为一种专业的社会化会计服务活动，在为企业提供便捷、高效的财务管理服务方面发挥着重要作用。